Internet coupé ? La caisse continue.
Ventes, tickets et stock restent disponibles. Tout se synchronise dès que la connexion revient.
Caisse · Stock · Ordonnances · Tiers payant · Finance
Le logiciel de l’officine moderne.
Vendez, délivrez, suivez chaque lot et clôturez la journée dans un seul outil. Pharmacy Flow relie le comptoir, le stock et l’argent — et la caisse est conçue pour continuer quand la connexion faiblit.
Pharmacie de démonstration · Caisse 1 Synchronisé
Scanner ou rechercher un produit, une DCI…⌘K
Vente en coursOrdonnance n° 0412 · Dr K.
Amoxicilline 500 mgLot A-2411 · exp. 03/27
×14 200Paracétamol 1 gLot P-0918 · exp. 11/26
×23 000Sérum physiologiqueLot S-3302 · exp. 08/27
×12 300Assurance · 70 %6 650
Part client2 850
À encaisser2 850 XOF
EspècesMobile MoneyCarte
Stock par lot (FEFO)Amoxicilline 500 mg
128127
À votre attentionParacétamol : lot proche de l’échéanceVendu en priorité · 42 unités
Journée184 500 XOF62 ventes · clôture à 20 h
Écran illustratif · données fictives
Tout ce qu’une officine utilise chaque jour, dans un seul logiciel
Caisse Ordonnances Stock par lots Péremptions Assurances & mutuelles Achats & fournisseurs Clôture de caisse Fiches clients Livraisons Rapports Assistant intelligent (IA) Équipe & accès par employé
Intelligence artificielle intégréeUn assistant intelligent dans le logiciel,
Un assistant intelligent dans le logiciel,
qui connaît votre officine.
Une intelligence artificielle intégrée à Pharmacy Flow. Elle lit vos ventes, votre stock et vos lots, puis vous répond en français simple.
Il conseille, il n’agit pas seul : aucune commande, aucune modification de stock, aucun conseil médical automatique.
Qu’est-ce que je dois commander cette semaine ?
Paracétamol 1 g : 24 boîtes en stock, environ 70 vendues sur 7 jours. Commandez ~60 boîtes.
Vos ventes d’antipaludiques augmentent depuis 3 semaines : prévoyez de la marge.
24 en stock≈70 / 7 jCommander ~60
Suggestion · Préparer un bon de commande à valider par vous
Posez une question sur votre officine…Entrée
Exemple avec des données fictives. UNE JOURNÉE À L’OFFICINEUne vente au comptoir.
Une vente au comptoir.
Tout le reste suit.
La caisse, le stock, l’assurance et la trésorerie travaillent sur la même information. Ce qui est saisi une fois est juste partout.
De l’ordonnance au ticket. Scannez ou cherchez par DCI : le bon lot est proposé tout seul.
| Produit | Lot | Qté | P.U. | Total |
|---|---|---|---|---|
| Amoxicilline 500 mgGél. · B/12 | A-2411 | 1 | 3 200 | 3 200 |
| Paracétamol 1 gCp · B/8 | P-0918 | 2 | 1 500 | 3 000 |
| Sérum physiologiqueFl. 500 ml | S-3302 | 1 | 1 800 | 1 800 |
| Vitamine C 500 mgCp eff. · T/20 | V-1207 | 1 | 2 400 | 2 400 |
EspècesMobile MoneyCarteCrédit client
Total TTC10 400 XOF
Encaisser
Comptoir & ordonnance
De l’ordonnance au ticket.
Scannez ou cherchez par DCI : le bon lot est proposé tout seul.
| Produit | Lot | Qté | P.U. | Total |
|---|---|---|---|---|
| Amoxicilline 500 mgGél. · B/12 | A-2411 | 1 | 3 200 | 3 200 |
| Paracétamol 1 gCp · B/8 | P-0918 | 2 | 1 500 | 3 000 |
| Sérum physiologiqueFl. 500 ml | S-3302 | 1 | 1 800 | 1 800 |
| Vitamine C 500 mgCp eff. · T/20 | V-1207 | 1 | 2 400 | 2 400 |
EspècesMobile MoneyCarteCrédit client
Total TTC10 400 XOF
Encaisser
Assurance & client
Zéro calcul de part.
L’assurance est mise de côté, le client règle le reste.
AK
Aya KonéMatricule 00-4471-B · Mutuelle fictive
Droits valides · 70 %| Produit | Prix | Taux | Organisme | Client |
|---|---|---|---|---|
| Amoxicilline 500 mg | 3 200 | 70 % | 2 240 | 960 |
| Paracétamol 1 g | 3 000 | 70 % | 2 100 | 900 |
| Sérum physiologique | 1 800 | 70 % | 1 260 | 540 |
| Vitamine C 500 mgNon remboursable | 2 400 | 0 % | 0 | 2 400 |
Part organisme5 600 XOF
À payer au comptoir4 800 XOF
Ajouté au bordereau d’octobre · 38 dossiers
Stock par lot
Le stock suit chaque vente.
Le lot qui expire le plus tôt sort en premier.
En stock253
Seuil60
Ventes / 30 j142
Couverture53 j
| N° de lot | Péremption | Fournisseur | Quantité | FEFO |
|---|---|---|---|---|
| A-2411 | 03/2027 | Fournisseur A | 127 | Sort en premier |
| A-2502 | 09/2027 | Fournisseur B | 80 | En attente |
| A-2507 | 01/2028 | Fournisseur A | 40 | En attente |
| A-2309 | 11/2026 | Fournisseur C | 6 | Expire bientôt |
Vente n° 2847 · lot A-2411 · 128 → 127
Clôture de caisse
La journée se ferme en deux minutes.
Tiroir compté, écart tracé, clôture archivée.
Session Caisse 108 h 02 → 20 h 04 · 64 ventes · M. Traoré
En cours de clôturePar moyen de paiement
Espèces142 000
Mobile Money (déclaré)86 500
Carte (déclarée)24 000
Part assurances61 300
Ventes à crédit12 000
Comptage du tiroir
Espèces attendues142 000
Espèces comptées141 500
Écart− 500 XOF
Justification : rendu monnaie erroné, vente n° 2831
Clôture archivée · non modifiable
CE QUI CHANGE AU QUOTIDIENMoins de pertes. Moins d’oublis.
Moins de pertes. Moins d’oublis.
Plus de temps pour vos clients.
Continuité
Internet coupé ? La caisse continue.
Les ventes sont gardées sur le poste dans une file sécurisée, puis envoyées dès que le réseau revient — sans doublon.
Vente 0049 en attente → envoyée Vente 0050 en attente → envoyée Vente 0051 en attente → envoyée
Péremptions
Les lots à risque remontent avant qu’il soit trop tard.
30 j
60 j
90 j
Rupture
Produit manquant : les alternatives en stock, par DCI.
Amoxicilline 1 g · ruptureMême DCI · même dosage · en stock
Le pharmacien valide toujours le choix.
Assurances & mutuelles
Sachez exactement ce que chaque assurance vous doit.
Enregistrez les clients assurés, préparez les relevés et notez chaque remboursement reçu.
Assistant intelligent (IA)
« Que dois-je commander cette semaine ? »
Vitamine C : 18 unités, besoin estimé ~42.3 lots expirent dans 30 jours.
Une intelligence artificielle intégrée qui lit vos ventes et votre stock. Elle conseille, vous décidez.
Achats
Commandes fournisseurs, réceptions et lots, au même endroit.
Préparez une commande à partir des besoins réels, imprimez le bon, réceptionnez avec lots et dates : le stock est à jour à l’arrivée des cartons.
SuggestionBon de commandeRéceptionLots en stock
Clients
Chaque client a sa fiche : achats, livraisons, paiements.
Retrouvez ce qu’un client a acheté, organisez ses livraisons et, si vous l’acceptez, suivez ce qu’il doit encore.
Changer de logicielGardez votre historique.
Gardez votre historique.
Changez d’outil en une matinée.
Vos produits, vos lots, vos clients et leurs historiques sont déjà quelque part — dans un ancien logiciel ou un fichier Excel. Déposez l’export : Pharmacy Flow le lit, vous montre ce qu’il a compris, et rien n’entre dans votre stock sans votre accord.
- Pas de ressaisie produit par produit
- Les colonnes sont reconnues, vous corrigez si besoin
- Vous validez avant que quoi que ce soit change
Déposez votre export Excel ou CSV
1 248Produits repris
312Lots et péremptions
186Fiches clients
Paracétamol 500 mgLot A24 · 03/2027
246 boîtesAmoxicilline 1 gLot B11 · 11/2026
128 boîtesVitamine C 1000Lot C07 · 08/2027
18 boîtes Prêt à valider · aucun doublon détecté
CONFIANCE · SECRET PROFESSIONNELLe propriétaire garde le contrôle.
Le propriétaire garde le contrôle.
Sur l’argent, le stock et les accès.
Un espace isolé par pharmacie
Vos données ne sont jamais visibles d’une autre officine.
Chaque employé a son propre accès
Caissier, pharmacien, gérant : chacun voit ce dont il a besoin, et vous savez qui a vendu quoi.
Un historique qu’on ne réécrit pas
Ventes, mouvements et clôtures se corrigent par écritures, pas par effacement.
Chaque vente comptée une seule fois
Même après une coupure et une reprise, pas de double enregistrement.
Conçu en Afrique, pour l'AfriquePas un logiciel importé.
Pas un logiciel importé.
Un outil pensé pour nos officines.
Coupures d'Internet en pleine affluence, paiements mélangés entre espèces et Mobile Money, assurances et mutuelles locales, postes déjà installés : Pharmacy Flow part de la réalité des pharmacies africaines, de Dakar à Nairobi, d'Abidjan à Johannesburg.
Mobile Money au comptoir
Espèces, Wave, Orange Money, MTN, Moov ou carte : chaque paiement est noté dans la même vente.
Assurances & mutuelles locales
Part assurance, part client et bordereaux par organisme, comme dans vos officines.
Vos ordinateurs actuels suffisent
Pas de serveur à acheter. Le logiciel fonctionne dans le navigateur de vos postes existants.
DÉMONSTRATION
Voyez votre officine tourner sur Pharmacy Flow.
Montrez-nous votre façon de travailler. Nous vous montrons la caisse, le stock, l’assistant intelligent et la gestion de l’équipe avec vos propres cas.
Une demande préparée par email. Aucun rendez-vous réservé automatiquement.